CÔNG NGHỆ CLOUD – CÂN BẰNG SỰ CẠNH TRANH VỀ CÔNG NGHỆ Việc ứng dụng công nghệ vào doanh nghiệp, có lẽ là một điều không cần bàn cãi về độ cần thiết và hiệu quả trong việc cải thiện toàn bộ hoạt động công ty. Ngày nay, các doanh nghiệp ngoài cạnh tranh với nhau về chất lượng hay giá thành của sản phẩm, chúng ta còn phải cạnh tranh với nhau về mặt công nghệ. Trước đây, khi chưa có công nghệ Cloud, hay còn gọi là công nghệ đám mây, thì việc đầu tư công nghệ chỉ là cuộc chơi của những ông lớn vì chi phí đầu tư rất nặng nề mà chưa chắc hiệu quả và thành công. Ngày nay, nhờ vào sự ra đời của công nghệ Cloud, mà các công ty vừa và nhỏ cũng đã có thể ứng dụng công nghệ vào hoạt động của mình, giúp cân bằng tư thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp đại gia. Một trong những mấu chốt quan trọng mà Cloud đã giúp cho các công ty vừa và nhỏ, đó chính là cắt giảm được phần chi phí đầu tư rất lớn. Để hiểu rõ hơn lợi ích của Cloud về mặt chi phí, chúng ta hãy xem qua hệ thống tính giá thông thường của các loại phần mềm trước và sau khi áp dụng công nghệ cloud. 1. Phần mềm trước công nghệ Cloud Chi phí cơ bản: – Phí bản quyền: (trung bình cho một phần mềm quản lý cơ bản về kế toán): tối thiểu từ 80 triệu trở lên. Đây là chi phí chi trả 1 lần đầu tiên và duy nhất. Sau khi trả phí này thì doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm đến trọn đời, tuy nhiên, với mức phí thu lần đầu rất cao, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ có muốn sử dụng cũng khó lòng mà tiếp cận được. – Phí bảo trí: trung bình là 5-10% giá trị phí bản quyền. Đây là chi phí thu hằng năm để bên cung cấp phần mềm thực hiện các bước bảo trì, chỉnh sửa, hỗ trợ sử dụng phát sinh trong quá trình sử dụng. Chi phí phát sinh thêm: – Server: Đối với các loại phần mềm không sử dụng công nghệ Cloud, doanh nghiệp cần phải đầu tư server riêng thì mới sử dụng được. Ngoài chi phí đầu tư ban đầu (tầm 20tr cho một server chất lượng tốt) – Nhân viên IT: có thể thuê hoặc outsource cho các công ty chuyên về IT để thực hiện việc bảo trì hệ thống server, phần cứng.  Phần mềm trước công nghệ Cloud là công cụ chỉ dành cho những đại gia lớn, những cá mập có khả năng đầu tư một số tiền lớn để cải tiến công nghệ vận hành. Một rủi ro rất lớn của những phần mềm này, đó chính là khi doanh nghiệp đã trả tiền, nhưng vì lý do khách quan phần mềm không sử dụng được (phần mềm không phù hợp với hoạt động của công ty, không thể tận dụng toàn bộ giá trị của phần mềm, chất lượng kém), thì toàn bộ số tiền đầu tư sẽ mất sạch. 2. Phần mềm công nghệ Cloud Một chi phí duy nhất: – Phí sử dụng: chi phí được thu theo hằng tháng/ hằng năm. Vì công nghệ Cloud không cần phải đầu tư server riêng, doanh nghiệp không cần trả chi phí bản quyền và chi phí vận hành phần mềm giảm thiểu rất nhiều chỉ còn dao động từ vài trăm nghìn, vài triệu đến vài chục triệu tùy vào loại phần mềm và độ lớn của công ty. Ngoài việc giảm được gánh nặng về chi phí khi sử dụng công nghệ, phần mềm công nghệ Cloud còn có rất nhiều đặc điểm ưu việt khác như có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, tiện lợi cho những người dùng hay di chuyển, giúp quản lý từ xa, kết nối dữ liệu giữa các văn phòng/ với các đối tác nhanh chóng và dễ dàng hơn, v.v. Nhờ có sự ra đời của công nghệ Cloud, mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng đã bắt đầu có thể tận dụng công nghệ để chuyên nghiệp hóa hoạt động của mình, tăng lợi thế cạnh tranh để đương đầu với các tên tuổi lớn trong ngành. Đối với các doanh nghiệp lớn, cũng nên xem xét chuyển sang sử dụng phần mềm Cloud để cắt giảm chi phí và nâng cấp hệ thống công nghệ hiện có. Một điểm yếu duy nhất của công nghệ Cloud mà vẫn khiến nhiều doanh nghiệp đắn đo khi sử dụng cloud, đó chính là xác suất bị hack/ đánh cắp dữ liệu cao hơn do hệ thống kết nối với Internet. Tuy nhiên, theo đánh giá của giới công nghệ, thì đây là rủi ro mà rất khó có khả năng xảy ra vì đã có các giải pháp bảo vệ tường lửa được thiết lập sẵn trong phần mềm. Như vậy, trờ vào sự ra đời của công nghệ Cloud mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhiều cơ hội để tiếp cận công nghệ hiện đại và tận dụng để chuyên nghiệp hóa hoạt động của mình. Xét về khía cạnh các công ty phần mềm, thì đây là một bước tiến giúp mở rộng thị trường và đến với nhóm khách hàng đại trà hơn mà trước đây chưa thể với tới vì chi phí cao. Công nghệ Cloud giúp các công ty bảo vệ được sản phẩm trí tuệ của mình (không bị khách đểu lấy cắp source) và cũng đảm bảo được một khoản thu nhập bị động gia tăng theo từng năm. Minh Tâm – G.O.L Co., Ltd Operation Director

Advertisements